Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est EchoBit, joignable à l'adresse omniazesupport@gmail.com. Toute demande relative à vos données peut être adressée à ce contact.

2. Ce que le bot ne conserve pas

Le contenu de vos messages n'est jamais enregistré. Lorsque la journalisation est active, le bot publie un embed récapitulatif dans le salon que vous avez désigné, puis n'en garde aucune trace en base de données. Aucune pièce jointe, aucun message vocal, aucun contenu audio n'est stocké.

3. Données traitées par le bot

Les données ci-dessous sont enregistrées par serveur Discord, uniquement pour les modules que vous avez activés. Un module désactivé n'écrit rien.

Configuration du serveur

• Identifiant du serveur, langue choisie, modules actifs.
• Identifiants des salons et des rôles que vous désignez dans les réglages.
• Textes que vous saisissez : messages de bienvenue et d'au revoir, libellés et formulaires de tickets, panneaux de rôles.

Modération

• Historique des sanctions prononcées via le bot : identifiant du membre sanctionné, identifiant du modérateur, type de sanction, motif saisi, durée, code public, date.
• Notes internes attachées à une sanction : identifiant de l'auteur et texte de la note.
• Bannissements temporaires en attente de levée : identifiant du membre, échéance, motif.

Modules communautaires

• Niveaux : identifiant du membre, points d'expérience, nombre de messages comptés, date de dernière activité. Le nombre de messages est un compteur : leur contenu n'est pas lu à cette fin ni conservé.
• Tickets : identifiant du membre à l'origine du ticket et identifiants des salons associés.
• Concours : identifiants des participants à un tirage.
• Captcha : identifiant des membres en attente de vérification, effacé une fois la vérification passée ou échue.
• Vocaux temporaires : identifiants des salons créés et des membres exclus d'un salon.
• Sauvegardes : structure du serveur (rôles, salons, permissions). Une sauvegarde ne contient aucun message.

En dehors des textes que vous saisissez vous-même, les données personnelles traitées se limitent donc à des identifiants numériques Discord. Le bot ne collecte ni adresse e-mail, ni adresse IP, ni donnée de paiement.

4. Données traitées par le site

La connexion au dashboard se fait par Discord (OAuth2). Le site demande deux autorisations : votre profil (identify) et la liste de vos serveurs (guilds). Vous ne saisissez aucun mot de passe sur ce site.

• Une session est créée en mémoire du serveur : identifiant Discord, nom d'affichage, avatar, et le jeton d'accès Discord.
• Le jeton Discord ne quitte jamais le serveur : le cookie déposé dans votre navigateur ne contient qu'un identifiant de session aléatoire et signé.
• Ce stockage étant en mémoire, un redémarrage du site efface toutes les sessions et vous déconnecte.
• Ce cookie est strictement nécessaire au fonctionnement du dashboard. Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

Le site ne charge aucun script externe, aucune police distante et aucun traqueur : sa politique de sécurité de contenu l'interdit. Les seules ressources chargées depuis un domaine tiers sont les avatars et icônes de serveurs, servis par le CDN de Discord.

5. Finalités et bases légales

• Exécution du service : appliquer sur votre serveur les réglages que vous avez choisis, tenir un historique de modération, faire fonctionner les modules activés.
• Intérêt légitime : protéger les serveurs contre les raids et les abus, diagnostiquer les incidents techniques.

Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, ni revendue, ni cédée à des tiers.

6. Destinataires et sous-traitants

• Discord, la plateforme sur laquelle le bot opère, soumise à sa propre politique de confidentialité.
• Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, qui héberge le bot, le site et la base de données. Les serveurs se trouvent en France, vos données ne quittent donc pas l'Union européenne.
• Infrastructure audio : si le module musique est activé, un relais diffuse le son demandé. Il n'écoute pas les salons vocaux, n'enregistre rien, et aucune donnée personnelle ne lui est transmise.

7. Durée de conservation

• Les données d'un serveur sont conservées tant que le bot y est présent.
• Lorsque le bot quitte un serveur (ou en est retiré), un délai de grâce de 7 jours s'applique : une exclusion accidentelle ou une courte coupure n'efface pas votre configuration. Si le bot est réinvité pendant ce délai, tout est retrouvé en l'état.
• Passé ces 7 jours, un balayage automatique exécuté toutes les 6 heures supprime définitivement l'ensemble des données du serveur : configuration, sanctions, notes, niveaux, tickets, concours et sauvegardes.
• Les sessions du dashboard expirent d'elles-mêmes et sont perdues à chaque redémarrage du site.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur les données vous concernant.

• Effacement d'un serveur entier : retirez le bot du serveur. Les données seront supprimées automatiquement après le délai de grâce de 7 jours.
• Effacement immédiat ou partiel : écrivez à omniazesupport@gmail.com en précisant l'identifiant du serveur concerné. Une demande visant un serveur ne peut être traitée que si elle émane d'une personne y disposant de la permission « Gérer le serveur ».
• Remise à zéro des niveaux : accessible directement depuis le dashboard, pour un membre ou pour tout le serveur.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence : en France la CNIL, au Royaume-Uni l'ICO, et dans les autres pays de l'Espace économique européen l'autorité nationale équivalente. La liste est tenue par le CEPD.

9. Sécurité

• L'autorisation d'accéder à un serveur est revérifiée auprès de Discord à chaque requête : elle n'est jamais déduite de ce qu'affirme votre navigateur.
• Le jeton d'accès Discord reste côté serveur et n'est jamais exposé au navigateur.
• Le cookie de session est signé ; toute altération le rend invalide.

Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue ; nous nous engageons à traiter tout incident avec diligence.

10. Mineurs

Le Service s'adresse aux utilisateurs de Discord et suit les conditions d'âge de la plateforme. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes n'ayant pas l'âge requis dans leur pays de résidence.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer avec le Service. La version applicable est celle publiée sur cette page, datée en tête de document.

12. Contact

Pour toute question ou demande relative à vos données : omniazesupport@gmail.com.