Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is EchoBit, bereikbaar op omniazesupport@gmail.com. Elk verzoek over je gegevens kun je naar dit adres sturen.

2. Wat de bot niet bewaart

De inhoud van je berichten wordt nooit vastgelegd. Als logging aanstaat, plaatst de bot een samenvattende embed in het kanaal dat je hebt aangewezen en houdt daar verder geen spoor van bij in de database. Er wordt geen bijlage, geen spraakbericht en geen audio-inhoud opgeslagen.

3. Gegevens die de bot verwerkt

De onderstaande gegevens worden per Discord-server vastgelegd, en alleen voor de modules die je hebt ingeschakeld. Een uitgeschakelde module schrijft niets weg.

Serverinstellingen

• Server-ID, gekozen taal, actieve modules.
• ID's van de kanalen en rollen die je in de instellingen aanwijst.
• Teksten die je invoert: welkomst- en afscheidsberichten, ticketlabels en -formulieren, rolpanelen.

Moderatie

• Geschiedenis van sancties die via de bot zijn uitgedeeld: ID van het bestrafte lid, ID van de moderator, soort sanctie, ingevoerde reden, duur, openbare code, datum.
• Interne notities bij een sanctie: ID van de auteur en de tekst van de notitie.
• Tijdelijke verbanningen die op opheffing wachten: lid-ID, vervaldatum, reden.

Gemeenschapsmodules

• Niveaus: lid-ID, ervaringspunten, aantal getelde berichten, datum van laatste activiteit. Het aantal berichten is een teller: de inhoud wordt daarvoor niet gelezen en niet bewaard.
• Tickets: ID van het lid dat het ticket opende en ID's van de bijbehorende kanalen.
• Winacties: ID's van de deelnemers aan een trekking.
• Captcha: ID's van leden die op verificatie wachten, gewist zodra de verificatie is geslaagd of verlopen.
• Tijdelijke spraak: ID's van de aangemaakte kanalen en van leden die uit een kanaal zijn geweerd.
• Back-ups: de structuur van de server (rollen, kanalen, rechten). Een back-up bevat geen berichten.

Afgezien van de teksten die je zelf invoert, beperken de verwerkte persoonsgegevens zich dus tot numerieke Discord-ID's. De bot verzamelt geen e-mailadres, geen IP-adres en geen betaalgegevens.

4. Gegevens die de site verwerkt

Inloggen op het dashboard gaat via Discord (OAuth2). De site vraagt twee machtigingen: je profiel (identify) en de lijst met je servers (guilds). Je typt op deze site nooit een wachtwoord.

• Er wordt een sessie in het geheugen van de server aangemaakt: Discord-ID, weergavenaam, avatar en het Discord-toegangstoken.
• Het Discord-token verlaat de server nooit: de cookie in je browser bevat alleen een willekeurige, ondertekende sessie-identificatie.
• Omdat die opslag in het geheugen zit, wist een herstart van de site alle sessies en word je uitgelogd.
• Deze cookie is strikt noodzakelijk voor de werking van het dashboard. De site gebruikt geen advertentie- of analysecookies.

De site laadt geen enkel extern script, geen extern lettertype en geen tracker: het beveiligingsbeleid voor inhoud verbiedt dat. De enige bronnen die van een extern domein komen zijn avatars en serverpictogrammen, geleverd door het CDN van Discord.

5. Doeleinden en rechtsgronden

• Uitvoering van de dienst: de instellingen die je hebt gekozen op je server toepassen, een moderatiegeschiedenis bijhouden, de ingeschakelde modules laten draaien.
• Gerechtvaardigd belang: servers beschermen tegen raids en misbruik, technische storingen opsporen.

Geen enkel gegeven wordt gebruikt voor reclame, doorverkocht of aan derden overgedragen.

6. Ontvangers en verwerkers

• Discord, het platform waarop de bot draait, met zijn eigen privacybeleid.
• Hostingpartij: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk, die de bot, de site en de database host. De servers staan in Frankrijk, dus je gegevens verlaten de Europese Unie niet.
• Audio-infrastructuur: staat de muziekmodule aan, dan speelt een relais het gevraagde geluid af. Het luistert niet mee in spraakkanalen, neemt niets op, en er worden geen persoonsgegevens aan doorgegeven.

7. Bewaartermijn

• De gegevens van een server worden bewaard zolang de bot daar aanwezig is.
• Verlaat de bot een server (of wordt hij verwijderd), dan geldt een respijtperiode van 7 dagen: een verwijdering per ongeluk of een korte storing wist je instellingen niet. Nodig je de bot binnen die periode opnieuw uit, dan vind je alles terug zoals het was.
• Na die 7 dagen verwijdert een automatische opruiming, die om de 6 uur draait, alle gegevens van de server definitief: instellingen, sancties, notities, niveaus, tickets, winacties en back-ups.
• Dashboardsessies verlopen vanzelf en gaan verloren telkens als de site herstart.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en bezwaar met betrekking tot gegevens die op jou betrekking hebben.

• Een hele server wissen: verwijder de bot van de server. De gegevens worden na de respijtperiode van 7 dagen automatisch verwijderd.
• Onmiddellijke of gedeeltelijke wissing: schrijf naar omniazesupport@gmail.com met vermelding van het ID van de betrokken server. Een verzoek dat een server betreft, kan alleen worden behandeld als het komt van iemand die daar het recht “Server beheren” heeft.
• Niveaus terugzetten: rechtstreeks beschikbaar op het dashboard, voor één lid of voor de hele server.

Je kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van je land van verblijf: in Frankrijk de CNIL, in het Verenigd Koninkrijk de ICO, en in de overige landen van de Europese Economische Ruimte de gelijkwaardige nationale autoriteit. De lijst wordt bijgehouden door de EDPB.

9. Beveiliging

• De machtiging om toegang te krijgen tot een server wordt bij elke aanvraag opnieuw bij Discord gecontroleerd: ze wordt nooit afgeleid uit wat je browser beweert.
• Het Discord-toegangstoken blijft aan de serverkant en wordt nooit aan de browser blootgesteld.
• De sessiecookie is ondertekend; elke manipulatie maakt haar ongeldig.

Omdat geen enkel systeem onfeilbaar is, kunnen we geen absolute veiligheid garanderen; we verbinden ons ertoe elk incident zorgvuldig af te handelen.

10. Minderjarigen

De Dienst richt zich op gebruikers van Discord en volgt de leeftijdsvoorwaarden van dat platform. We verzamelen niet bewust gegevens van personen die niet voldoen aan de vereiste leeftijd in hun land van verblijf.

11. Wijzigingen

Dit beleid kan meegroeien met de Dienst. De geldende versie is die op deze pagina, gedateerd boven aan het document.

12. Contact

Voor elke vraag of elk verzoek over je gegevens: omniazesupport@gmail.com.